（2）分发时应认真填写《涉密载体分发表》。分发表的内容包括收文（件）单位、发文（件）时间、文件资料标题、文号、编号、密级、保密期限、发放范围、缓急情况、份（件）数、总份（件）数等栏目。
（3）涉密载体应当进行密封包装。封装时，要仔细核对信封或封袋（套）上收文（件）单位名称是否与文件通知单所填写的名称相符，核对确认无误后，才能密封。信封或袋牌上要标明密级、编号和收发文（件）单位名称。使用信封封装绝密级涉密载体时，应使用由防透视材料制作的、周边缝有韧线的信封，信封封口及中缝处应当加盖密封章或加贴密封条；使用专用文件袋封装时，文件袋的接缝处应当使用双线缝纫，袋口应用铅志进行双道密封。
（5）涉密载体分发完毕后，要对所剩余涉密载体进行清点，发出数量和剩余数量相加要与总数量相一致。分发涉密载体的各种登记清单，要保存3年至5 年，以备查询。